L’OGEC est une association qui crée un lien entre les parents bénévoles et le corps enseignant, au service de l’école. Elle lui donne les moyens humains et matériels afin d’assurer son bon fonctionnement.
L’OGEC se réunit lors de conseils d’administration une fois tous les deux mois en moyenne et tient une assemblée générale une fois par an.
Tout parent d’élève peut donner de son temps pour l’école et devenir « membre actif » au sein d’une commission de l’OGEC.
- Commission Manifestations (Marché de Noël & Kermesse) : Il s’agit de préparer les manifestations, réserver le matériel et les salles auprès de la mairie et des fournisseurs, acheter la nourritures/boissons, rechercher des bénévoles, monter les stands et les démonter, tenir un stand pour la kermesse, gérer la tombola…
- Commission Ressources humaines : répondre aux questions professionnelles du personnel, réaliser les entretiens annuels du personnel, animer des réunions avec les ASEM, gérer les plannings, réaliser les recrutements
- Commission Gestion (analyse des dépenses & comptabilité) : bâtir un budget, gérer la trésorerie pour la kermesse et le marché de Noël, revue des contrats existants, réduction des coûts, tenue comptable mensuelle, aide à la préparation du bilan annuel…
- Commission Travaux (Travaux – Informatique – Entretien paysager) : recenser les besoins de travaux auprès des enseignants, organiser les matinées travaux, réaliser le devis avec des artisans et suivi de leurs travaux… Mettre à jour le parc informatique, réaliser les installations informatiques et équipements multimédias, préconiser des solutions… Tonte de pelouse, élagage des arbres…
- Commission Ventes (Fournitures scolaires – A qui S – Sapin de Noël) : contact avec les fournisseurs, faire le hello asso, suivi financier de l’opération, préparation de la distribution des fournitures scolaires…
- Commission Communication : alimentation du site internet, recherche de sponsors, appel aux dons, communication en lien avec les commissions et le CA (affiches, flyers, mailing, mise en place d’une newsletter…)
- Commission Martin 2024 (Quel nouveau bâtiment, pour quel objectif et selon quels moyens maximums ?) : réunions d’étude du projet, réalisation des devis, budget et pilotage des travaux
Tous les parents d’élève. Toutes les compétences et toute bonne volonté sont les bienvenues.
En fonction de votre temps, de vos envies et de vos compétences, vous pouvez faire partie du bureau (conseil d’administration), devenir « membre actif » d’une commission ou encore répondre présents aux sollicitations ponctuelles reçues par mail en cours d’année par le corps enseignant ou les commissions de l’OGEC.
Toutes ces actions sont faites pour apporter à nos enfants les meilleures conditions d’apprentissage et de vie possibles, avec les moyens dont on dispose.
Donc n’hésitez pas à vous faire connaître auprès d’un membre de l’OGEC que vous connaissez ou auprès du secrétariat de l’école, en nous contactant à l’adresse suivante : ogec@ecole-stmartin.com
